Aufwändig organisierte Erlebnisveranstaltungen zur Kundengewinnung müssen ein möglichst breites Publikum erreichen. Meist werden daher Locations mit einem großen Einzugsgebiet gewählt. Der Hintergrund: In Frankfurt, Hamburg, München oder anderen Metropolen ist die Wahrscheinlichkeit einer hohen Besucherzahl einfach größer als in Kleinstädten und Dörfern. Doch nicht immer geht das Konzept auf.
Ein Event soll in Erinnerung bleiben und die Zielgruppe unterhalten, emotional packen und vom Unternehmen und den Produkten überzeugen. Allerdings sind die Großstädter angesichts der Fülle an Freizeitangeboten oft übersättigt und lassen sich nur schwer begeistern. Was liegt also näher, als die erlebnisorientierten Events in die Regionen zu verlegen, in denen kein Überangebot vorherrscht?!
Roadshows eigenen sich optimal dazu, auch Menschen in großstadtfernen Gegenden zu erreichen. Wer fährt schon mehrere hundert Kilometer, um an einer Veranstaltung teilzunehmen? Wenn allerdings ein Truck auf dem Marktplatz steht und Abwechslung und Spaß durch ein buntes Rahmenprogramm verspricht, dann ist es beinahe garantiert, dass viele Gäste kommen.
Lokale Medien in kleinen Städten und Dörfern sind ebenfalls wesentlich interessierter an dem außergewöhnlichen Event als die Pressevertreter in den Ballungsgebieten. Hier ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass die Lokalfunksender und Zeitungen berichten und eventuell sogar als Partner gewonnen werden können. In der Summe erreicht man so ebensoviele oder sogar viel mehr Menschen, die zudem mit Begeisterung dabei sind.
Die Gelegenheit zum direkten Austausch mit den Kunden ist bei der mobilen Bühne optimal. Die Mitarbeiter können die Infos und Botschaften im direkten Gespräch vermitteln. So kommen intensive Dialoge zustande, die man sonst nur auf Messen erreicht. Je nach Zielgruppe ist die Roadshow sogar wesentlich besser geeignet als ein Messestand, denn nicht jedes Publikum ist für Großveranstaltungen in professionellen Messehallen zugänglich.
Wie immer beim Eventmarketing kommt es auch bei der Roadshow auf das originelle Konzept an. Das Publikum muss verstärkt mit ins Geschehen eingebunden werden. Gewinnspiele, Darbietungen heimischer oder bundesweit bekannter Bands, Auftritte von Prominenten und andere Attraktionen müssen in ein abwechslungsreiches Rahmenprogramm eingebunden werden, das zur Zielgruppe passt. Präsentationen und marketingrelevante Aspekte dürfen nicht aufdringlich sein und sollten dennoch auffallen.
Die Ansprüche an Konzept, Planung und Durchführung sind bei der Roadshow hoch, denn auch die Termine, Routen, die Pressearbeit, die Anmietung der Standplätze und Übernachtungsmöglichkeiten und die gesamte Logistik sind zu beachten. Für die Umsetzung der Roadshow quer durch verschiedene Regionen braucht man ein starkes Team und einen erfahrenen Partner, bei dem alle Stränge zusammenlaufen. Die Marketingabteilungen der Unternehmen sind mit diesen Aufgaben erfahrungsgemäß überfordert. Professionelle Eventagenturen haben hier den besseren Überblick. Wer sich auf die Straße begibt, um seine Produkte vor Ort zu präsentieren, der sollte auf jeden Fall Profis mit der Planung und Durchführung beauftragen!