Wer seine Seminare oder Tagungen in einem Hotel oder auch in einem Tagungszentrum plant, sollte sich auch darüber informieren, ob das Haus barrierefrei gestaltet ist. Gerade wenn Menschen teilnehmen, die nicht mehr so gut zu Fuß sind oder gar einen Rollator oder Rollstuhl benutzen müssen und auf einen Rollstuhllift angewiesen sind. Moderne Zentren erfüllen diese Voraussetzungen, damit sie sich auch für jeden Einsatzzweck vermieten lassen. Barrierefrei bedeutet ja auch, dass die Türen breiter gearbeitet sind, so dass ein Rollstuhl ohne anzuecken hindurchpasst. Die Toilettentüren und die gesamte Toilettenkabine sind breiter als normal, so dass hier auch der entsprechende Bewegungsraum zur Verfügung steht.
Personenaufzug oder Rollstuhllift gehören zum Standard
Um in die oberen Etagen zu gelangen, ist ein breiter Personenaufzug von Vorteil, aber auch höhenverstellbare Betten können mehr Komfort bieten. Rüsten Sie Ihren gemieteten Tagungsraum mit Bildschirm und der entsprechenden Technik aus – normalerweise bieten die Zentren diese Leistung gleich mit an. Achten Sie darauf, dass die Fenster zu verdunkeln sind – das ist auch dann wichtig, wenn die Sonne scheint, denn niemand schaut gerne direkt ins Sonnenlicht und lässt sich blenden. Vernünftige Mikrofone sind für eine gute Moderation unerlässlich. Deshalb ist es sinnvoll und zweckmäßig, vor der Veranstaltung immer einen Soundcheck zu fahren. So lassen sich Technikprobleme frühzeitig erkennen und beheben.
Für Getränke und Snacks sorgen
Denken Sie auch an kalte und warme Getränke in ausreichender Menge sowie an die entsprechenden Tassen, Gläser und Servietten. Statten Sie am besten jeden Teilnehmerplatz noch mit Stift und Block aus – die Teilnehmer danken es Ihnen! Um die Verpflegung sollte sich möglichst ein Cateringunternehmen kümmern, falls das Tagungszentrum diese Leistung nicht selbst anbieten kann. Sollten Sie ein Seminar im schönen Ostwestfalen planen, müssen Sie sich auf jeden Fall das Hotel in Herford anschauen. Denn das Stadthotel Herford bietet Tagungsräume und Hotelzimmer in einer wunderschönen Lage inmitten der alten Kreisstadt an.